Wir suchen zum 01.03.2025 als Nachfolge unserer langjährigen Verwaltungsmitarbeiterin, die in den Ruhestand gehen wird, eine/n Mitarbeiter*in für unseren Empfang/Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Du bist Frohnatur, Teamplayer, Ruhepol. Geduldig und resolut sein ist für Dich kein Widerspruch. Du bist sicher in MS Office-Anwendungen und hast keine Angst vor Zahlen. Und erst ab einem gewissen Level an Betriebsamkeit fühlst Du Dich in Deinem Element. Du liebst Überraschungen mehr als die Routine und vor allem liebst Du den Umgang mit Menschen.
Dann ist das Dein Job
Deine Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in für Besucher, Telefonate und allgemeine Anliegen der Bewohner
- Unterstützung der Bewohner in finanziellen und administrativen Angelegenheiten
- Unterstützung der Interessentenberatung
- Führen der Bewohnerakten und Verwalten der Stammdaten
- Vertragswesen und Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
- Unterstützung der Einrichtungsleitung
Dein Profil
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Arzthelferausbildung
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung, z.B. am Empfang oder in der Verwaltung einer medizinischen oder pflegerischen Einrichtung
- Letztendlich entscheidet Deine Persönlichkeit, den Rest bringen wir Dir bei
Das findest Du bei uns:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit hohem Gestaltungsraum
- einen modernen Arbeitsplatz in einer herzlichen Atmosphäre, in der viel gelacht wird
- eine gute Bezahlung nach Tarif (TV AVH)
- eine flexible Arbeitszeitenregelung, die Rücksicht auf Deine persönlichen Belange nimmt
- HVV-Proficard auf Wunsch
- gute und günstige Verpflegung auf Wunsch durch die hauseigene Küche
- eine profunde Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
Für Rückfragen steht Dir Sabine Wirtz, Einrichtungsleitung, unter 040-3197553-100 zur Verfügung.
